HR-coördinator
Dar al-Fahm draait op bijna dertig vrijwilligers, verdeeld over zes teams. Wat er nog niet is, is iemand die zich over die mensen zelf ontfermt: de werving, een goede start, het overzicht over wie wat doet, en merken wanneer iemand dreigt af te haken.
- Functie
- HR-coördinatorVrijwilligersfunctie
- Inzet
- 4 tot 6 uur per weekMinimaal, in overleg
- Locatie
- RemoteOp afstand werken
- Reageren
- Via het formulierOp deze pagina
Wat je doet als HR-coördinator
Je bent het aanspreekpunt voor alles wat met onze vrijwilligers te maken heeft, van de aanmelding tot het afscheid.
De rol
Je voert de kennismakingsgesprekken samen met de manager of een teamcoördinator, je zorgt dat een nieuwe vrijwilliger in zijn eerste week weet wat er van hem verwacht wordt en welke systemen hij nodig heeft, en je houdt het overzicht over wie welke rol heeft.
Je werkt nauw samen met de manager en met de coördinatoren van de zes teams. Het is geen uitvoerende functie binnen één team, maar een rol die dwars door de hele organisatie loopt.
Waar je op let
Bij een vrijwilligersorganisatie is verloop de grootste stille kostenpost. Iemand meldt zich vol enthousiasme aan, hoort drie weken niets, krijgt een taak zonder uitleg en is na twee maanden weg. Jouw werk is precies dat voorkomen.
Je krijgt daarbij gegevens van vrijwilligers onder ogen. Zorgvuldigheid en discretie zijn hier geen bijzaak, maar de kern van de functie.
Taken en wat wij zoeken
Waar je je mee bezighoudt en wat wij van je vragen.
Jouw werkzaamheden
- WervingVacatureteksten opstellen samen met de teamcoördinator, de vacature uitzetten en de aanmeldingen opvolgen.
- KennismakingsgesprekkenVoeren volgens de vaste leidraad, samen met een tweede gespreksvoerder, en binnen tien werkdagen terugkoppelen, ook bij een afwijzing.
- OnboardingNieuwe vrijwilligers wegwijs maken: functieprofiel, accounts en toegang aanvragen, en inplannen op de bijeenkomsten over de principes en de kernwaarden van SVIO.
- OverzichtBijhouden wie welke functie heeft, hoeveel uur iemand beschikbaar is en welke teams onderbezet dreigen te raken.
- FunctieprofielenDe profielen per functie actueel houden als het werk verandert.
- BetrokkenheidPeriodiek contact met vrijwilligers, signaleren waar de inzet terugloopt en dat bespreken met de manager.
- UitstroomHet afscheid netjes regelen: overdracht, intrekken van toegang, en noteren waarom iemand stopt.
Wie zoeken wij?
- Goed kunnen luisterenJe legt makkelijk contact, ook als het gesprek online is.
- DiscreetJe houdt vertrouwelijke informatie vanzelfsprekend voor je.
- ZelfstandigJe bewaart zelf het overzicht, zonder dagelijkse aansturing.
- Afspraken nakomenEen toezegging over terugkoppeling is bij ons een afspraak.
- Affiniteit met da’wahJe voelt je thuis bij wat Dar al-Fahm doet.
- Digitaal handigJe kunt uit de voeten met Teams, Outlook en gedeelde documenten.
Ervaring met HR, recruitment of vrijwilligerscoördinatie is een pré, maar geen eis.
Zo verloopt de procedure
Van je eerste bericht tot je eerste week.
Je meldt je aan
Vul het formulier op deze pagina in en vertel kort waarom je je wilt inzetten voor Dar al-Fahm.
Wij nemen je aanmelding door
We lezen je bericht en laten je binnen tien werkdagen weten of we verder met je in gesprek gaan.
Kennismakingsgesprek
We spreken elkaar 45 tot 60 minuten over de rol, je ervaring en hoe jij met mensen omgaat.
Afspraken en beginnen
We spreken af hoeveel uur je bijdraagt en plannen je in op de bijeenkomsten over de principes en de kernwaarden van SVIO.
Meld je aan
Vul het formulier in. Je bericht komt rechtstreeks bij ons binnen.
Draag bij aan de da’wah
Vul het formulier hierboven in en vertel ons waarom deze rol je past. We kijken uit naar je bericht.